Une commission d'instruction, chargée de l'étude des dossiers, se réunit plusieurs fois par an dans le cadre de cet appel à projets. Elle est composée de représentant des quatre collèges de la gouvernance de l'Agence, et de personnalités qualifiées : 

• 1 représentant de l'État proposée par la Ministre déléguée aux Sports ; 
• 2 représentants du mouvement sportif proposés par la Présidente du CNOSF et la Présidente du CPSF ; 
• 1 représentant des collectivités territoriales proposé par les associations nationales d'élues des collectivités territoriales constitutives de l'Agence ;
• 1 représentant des acteurs économiques proposé parmi les membres constitutifs dudit collège ;
• 1 représentant de l'Association nationale des ligues de sport professionnel ; 
• 1 représentant du Centre National du Cinéma (CNC) ; 
• 1 représentant du Conseil Supérieur de l'Audiovisuel (CSA) ; 
• 1 journaliste désigné par l'Union des Journalistes de Sport en France (UJSF)
• La direction générale et le pôle Développement de l'Agence nationale du sport. 

Une attention particulière est portée aux projets permettant la promotion du sport féminin, et le développement du parasport.